Comment chiffrer un devis de création ?

Faire des chantiers de création de jardin est une partie du métier qui est très gratifiante et plaisante. Le revers de la médaille c'est que faire un devis de création de jardin prend beaucoup de temps. Je vous laisse ci-dessous la méthode de chiffrage que j'ai utilisé pendant des années lorsque je faisais des réalisations complètes de jardin.

Avant de commencer, voici ce que vous devez absolument connaître avant tout chiffrage.

• Le coût horaire de votre main d'œuvre 
• Votre marge (frais généraux + marge financière)
• Le prix d'achat des fournitures
• Le coût d'utilisation du matériel

Soyez organisés

La clé pour un chiffrage de devis de création de jardin est l'organisation.

1-Faites la liste de l'ensemble des prestations différentes qui auront lieu au cours du chantier. En commençant par une liste, non seulement vous serez sûrs de ne rien oublier, mais en plus vous commencerez à visualiser le déroulé des futurs travaux.

Prenez une feuille de papier et imaginez -vous réaliser la prestation complète. Je vous recommande vivement de procéder avec du papier plutôt que de façon informatique car le travail de visualisation et plus simple. Vous pourrez également la reprendre facilement car il est plus simple de prendre un papier que d'allumer votre ordinateur.
Visualisez vos travaux ? Par quoi allez-vous commencer ? Et ensuite ? Et en suite ? Ainsi de suite jusqu'à la fin des travaux.

Une fois votre liste établie, relisez la plusieurs fois afin de vous assurer que vous n'avez rien oublié.

Travaillez par postes. Pour y voir plus clair dans votre chiffrage, travaillez par postes. Cela vous permettra aussi d'être flexibles si le client vous demande d'enlever ou de modifier certaines prestations.
Vous pouvez par exemple faire une liste comme ci-dessous:

• Terrassement 
• Massif 1
• Massif 2
• Plantation haie arbustive
• Terrasse bois
• Engazonnement

Allez-vous réaliser ces prestations vous mêmes ou allez-vous en sous-traiter une partie ?
 
Si vous faites le choix de la sous-traitance, lancez les devis de vos partenaires au plus vite. Beaucoup trop d'artisans ont un délai extrêmement long pour faire les devis, ce qui peut rallonger considérablement votre temps de chiffrage à vous. Et plus le temps est long entre le moment où vous rencontrez votre client et le moment où vous lui livrez le devis, plus vous avez de risques de perdre l'affaire. Ne tardez jamais à envoyer vos devis.

2- Détaillez les prestations. Maintenant que vous avez une liste des différents postes, détaillez au maximum. Combien de plantes, de sacs terreau, de bordures, de gravier etc... va nécessiter le chantier ? Soyez le plus précis possible et écrivez les produits et les quantités sous la même forme que vous achetez auprès de vos fournisseurs (ex: photinia C2L 30/40 = 2 unités, terreau 25l = 1 unité), de cette manière, vous gagnerez du temps au moment de faire vos achats. Soyez exhaustif.

3- Estimez le temps
Combien de temps allez vous passer à réaliser les travaux ? C'est la partie du devis la plus compliquée, et beaucoup de débutants sont fébriles à ce moment du chiffrage. Ne faites pas l'erreur de penser que vous allez aller plus vite que les autres. Il faut un certain temps pour faire du travail de qualité. N'imaginez pas non plus qu'en ayant un rythme de travail élevé, vous comblerez l'écart de prix avec des concurrents à bas coûts comme les auto-entrepreneurs. En plus d'être totalement faux, vous allez vous épuiser au travail pour une bien maigre récompense financière. 

Faites le choix de perdre un chantier sous payé pour vous consacrer entièrement à un chantier bien payé.

Estimez le temps raisonnablement. Pour vous aider reprenez votre liste poste par poste et imaginez-vous en train de faire le travail. Combien de temps pour délimiter le massif ? Faire les fosses de plantation ? Installer le paillage ? etc....

Le temps sera estimé en heures et multiplié par votre coût horaire afin d'obtenir un tarif. (ex: massif 1: 3 heures de travail x 35€/h = 105€).

4- Ajoutez les frais de location du matériel. Une mini-pelle vous ferait gagner de précieuses heures de travail ? Louez-là et incluez les frais de location et de livraison dans votre chiffrage. Attention, les loueurs incluent rarement les frais annexes dans leurs devis. Demandez bien quels sont les coûts liés aux assurances ainsi qu'à l'usure des machines (c'est souvent le cas sur les tronçonneuses, meuleuses etc...) ainsi qu'au nettoyage. N'estimez pas le coût de la location à partir de tarifs récoltés sur internet, demandez des devis.

5- Incluez les devis des sous-traitants.

6- Les coûts cachés. Vous allez chercher les plantes chez votre pépiniériste favori et cela vous prends du temps ? Vous venez de passer 3 heures à établir votre devis ? C'est le moment d'inclure ces coûts dans votre chiffrage. N'oubliez pas le coût caché le plus important : le Service Après Vente. C'est là que se joue une grande partie de votre réputation, si vous ne vous faites pas payer pour le SAV, vous le négligerez, et votre réputation en sera entachée de cette lacune. Incluez ici les coûts d'usure en fonction des différents matériels nécessaires à la réalisation de votre chantier.

7- Additionnez
C'est le moment de faire des additions. Cela se passe en 2 temps.
Dans un premier temps, vous allez additionner les coûts que vous venez d'obtenir en fonction des postes. 

Par exemple pour notre Massif 1:

• total des fournitures 200€
• total de la main d'œuvre 105€
• location d'un motoculteur 80€
• sous-traitance 0€
• coûts cachés 25€

Total des coûts pour le massif 200+105+80+25€ = 410€

Additionnez l'ensemble des postes.
En additionnant l'ensemble des postes, vous obtiendrez le coût total du devis.
Poursuivons l'exemple:

• Terrassement : 1500€
• Massif 1 : 410€
• Massif 2 : 680€
• Plantation haie arbustive : 900€
• Terrasse bois : 2500€
• Engazonnement : 900€

Coût total du chantier 6890€

8- Incluez votre marge. pour obtenir un devis définitif à présenter au client, c'est maintenant le moment d'inclure votre marge. Votre marge est essentielle car c'est grâce à elle que vous assurez la pérennité de votre entreprise. Elle est calculée en pourcentage en fonction des coûts de votre chantier. (ex 6890 + X% = Y€, afin de ne pas vous induire en erreur je ne donne pas d'exemple de marge volontairement)

Note: Vous pouvez inclure votre marge avant d'additionner le total des postes, si vous souhaitez donner à votre client un prix détaillé.

9- Ajoutez la TVA et obtenez le prix de votre prestation pour le client.

Astuce: Gardez bien précieusement toutes vos notes. Cela vous permettra d'aller plus vite lorsque votre client vous demandera de chiffrer des modifications ou lorsque vous devrez passer commande auprès de vos fournisseurs.

Par Joël Arquier

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